Amplitude Net kontaktuje się pocztą elektroniczną z profesjonalistami i osobami decyzyjnymi w firmach w celu przedstawienia swoich usług. Przetwarzanie to ma następujące cechy:
Jakie dane przetwarzamy: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, stanowisko/funkcja, firma, obszar działalności, kraj oraz publicznie dostępny profil zawodowy (np. adres URL LinkedIn). Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii ani danych dotyczących życia prywatnego.
Skąd pochodzą dane: dane te nie są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Są one uzyskiwane z publicznie dostępnych źródeł zawodowych (np. LinkedIn) oraz od dostawców baz danych kontaktów biznesowych (np. Apollo.io), zgodnie z art. 14 RODO.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): rozwój działalności handlowej Amplitude Net poprzez kontakt z osobami decyzyjnymi, których funkcja jest bezpośrednio związana z oferowanymi usługami. Dla tego przetwarzania przeprowadzono udokumentowaną ocenę prawnie uzasadnionego interesu, dostępną na żądanie.
Prawo do sprzeciwu: mogą Państwo w dowolnym momencie i bezpłatnie wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania, odpowiadając na dowolną wiadomość e-mail od nas, korzystając z linku rezygnacji zawartego w wiadomości lub pisząc na adres dpo@amplitudenet.pt. Sprzeciw wywołuje natychmiastowy i trwały skutek: Państwa adres e-mail zostanie umieszczony na liście wykluczeń, aby zagwarantować brak dalszych kontaktów.
Okres przechowywania: dane kontaktowe osób, które nie odpowiedziały, są przechowywane maksymalnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu. W przypadku wniesienia sprzeciwu przechowujemy wyłącznie adres e-mail na liście wykluczeń wyłącznie w celu zapewnienia braku dalszych kontaktów.
Z kim udostępniamy dane: podmiotom przetwarzającym działającym w naszym imieniu w następujących kategoriach: dostawcy biznesowych baz danych, usługi weryfikacji adresów e-mail, hosting baz danych w chmurze, usługi wspomagania tworzenia tekstów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji oraz platformy do wysyłki wiadomości e-mail, wszystkie związane umowami powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
Międzynarodowe przekazywanie danych: niektórzy z tych podmiotów przetwarzających mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; takie przekazywanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Główna baza danych jest hostowana w Zjednoczonym Królestwie na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony między UE a Zjednoczonym Królestwem.
Nadal obowiązują wszystkie prawa opisane w sekcji „Prawa osób, których dane dotyczą” niniejszej polityki, w tym prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.