Komunikacja wewnętrzna na statkach wycieczkowych

Douzo Azul, firma z grupy Mystic Invest, lidera rejsów w Portugalii, stanęła przed wyzwaniem poprawy komunikacji wewnętrznej między siedzibą w Porto a załogami na pokładach statków na rzece Douro. W odpowiedzi na tę potrzebę wdrożono rozwiązanie TV Korporacyjna ze strategicznie rozmieszczonymi interaktywnymi ekranami dotykowymi, co pozwoliło na dynamiczne dostarczanie treści istotnych dla różnych obszarów, od operacji po dobre samopoczucie załogi.

Wyzwania

Zazwyczaj firmy o dużym rozproszeniu geograficznym i licznych zespołach operacyjnych napotykają bariery w komunikacji wewnętrznej. Mystic Invest nie był wyjątkiem: odległość między siedzibą w Porto a załogami na pokładach statków utrudniała przekazywanie kluczowych informacji, motywowanie zespołów i dzielenie się kulturą organizacyjną. Istniało poczucie dystansu i braku spójności, co powodowało luki w codziennej koordynacji. Co więcej, procesy aktualizacji były mało elastyczne, często zmuszając do korzystania z tradycyjnych, czasochłonnych i trudnych do powielenia metod we wszystkich punktach kontaktu.

Napotykane wyzwania były następujące:

  • Trudność w komunikacji z zespołami operacyjnymi na pokładach statków
  • Konieczność większej motywacji i zaangażowania załogi
  • Brak skutecznych narzędzi do przekazywania kultury i wartości firmy
  • Mało zwinne procesy aktualizacji i dystrybucji informacji w czasie rzeczywistym
  • Informacje często nie docierały w sposób jednolity do wszystkich zespołów

Cele

Cele były jasne:

  • Zwiększenie wydajności komunikacji wewnętrznej
  • Ograniczenie zakłóceń w komunikacji między siedzibą a załogami
  • Sprawna i jednolita aktualizacja treści
  • Angażowanie i motywowanie zespołów przydatnymi informacjami i interaktywnymi treściami
  • Wzmocnienie kultury firmy we wszystkich punktach kontaktu
Komunikacja wewnętrzna z załogą na łodziach rekreacyjnych

Wdrożone Rozwiązanie

Zainstalowano kilkanaście ekranów interaktywnych (touchscreen) na statkach wycieczkowych na rzece Duero oraz w siedzibie Mystic Invest w Porto.

Dzięki oprogramowaniu World VDS od Amplitude Net, stało się możliwe zdalne, sprawniejsze i kompleksowe zarządzanie treściami, co zwiększyło efektywność komunikacji i zredukowało błędy oraz braki w informacjach.

Zaangażowanie marki Douro Azul w innowacje jest szczególnie widoczne w tym projekcie, poprzez wdrożenie integracji z lokalnymi systemami i spersonalizowanych rozwiązań, które zostaną szczegółowo opisane w dalszej części.

Zarządzanie treścią jest prowadzone przez dział marketingu, który zapewnia ciągłą komunikację zgodną ze strategią firmy.

Odbiorcy

Projekt został zaprojektowany specjalnie dla załóg statków i pracowników centrali, zapewniając, że wszyscy otrzymują te same informacje, niezależnie od lokalizacji.

Główne funkcje

  • Interaktywne menu - pozwala załodze przeglądać istotne treści
  • Integracja z lokalnymi serwerami strumieniującymi kanały IPTV - zapewniając dostęp do informacji w czasie rzeczywistym
  • Integracja z SharePoint - do wyświetlania zdjęć z wydarzeń i chwil firmowych
  • Interaktywne gry o kulturze firmy - wzmacniające ducha zespołu w formie zabawy

Rodzaje udostępnianych treści

Treści transmitowane na ekranach TV Korporacyjnej zostały podzielone na kategorie, co gwarantuje, że informacje są istotne, użyteczne i łatwo dostępne dla załogi i pracowników Mystic Invest:

1. Komunikacja ogólna

  • Wiadomości korporacyjne o Mystic Invest i DouroAzul
  • Wiadomości od zarządu i publiczne uznanie dla zespołów i pracowników

2. Operacje

  • Harmonogramy pracy i grafiki załogi
  • Raporty HACCP i wskaźniki zadowolenia gości
  • Aktualizacje protokołów i norm bezpieczeństwa

3. Zasoby ludzkie

  • Informacje o dostępnych benefitach i zachętach
  • Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego
  • Uproszczony dostęp do dokumentacji (listy wizowe, umowy, certyfikaty itp.)

4. Marketing, sprzedaż

  • Promocje i kampanie na pokładzie (wina, pralnia, sklep bezcłowy)
  • Promocja wydarzeń specjalnych i treści zdjęciowych w celu wzmocnienia ducha zespołu

5. Dobrostan załogi

  • Publikacja menu na 2 tygodnie
  • Programy aktywności zdrowotnych i wellness (joga, stretching, wsparcie psychologiczne)

6. Interaktywność

  • Otwarty kanał na bezpośrednie opinie załogi oraz ankiety opinii
  • Biblioteka wideo ze szkoleniami i dostęp do materiałów wsparcia

7. Istotne informacje

  • Prognoza pogody i lokalizacja statków w czasie rzeczywistym
  • Kamery pokładowe w celu wzmocnienia bliskości z operacjami
  • Alerty bezpieczeństwa i komunikaty o ważnych datach
Interaktywność, wydajniejsza, zwinna i jednolita informacja

Oczekiwane korzyści

  • Większa bliskość między siedzibą a załogą
  • Zwinna i angażująca komunikacja
  • Ujednolicenie informacji w całej organizacji
  • Większa motywacja załogi dzięki dynamicznym i interaktywnym treściom
  • Lepsza sprzedaż produktów na pokładzie dzięki lepiej poinformowanym zespołom

Osiągnięte rezultaty

Od czasu instalacji odnotowano widoczne ulepszenia:

  • Załoga jest bardziej zaangażowana i poinformowana
  • Kultura korporacyjna jest bardziej obecna w codziennej działalności
  • Wewnętrzne kanały komunikacji stały się wydajniejsze, redukując błędy
  • Wstępne opinie pracowników były pozytywne, podkreślając interaktywność i łatwość dostępu do informacji

Opinia klienta

Według Any Rochy Gonçalves, Marketing Managera w Mystic Invest: "Wcześniej istniał pewien dystans, niemal bariera, która utrudniała komunikację z zespołem, dotarcie do wszystkich i równe ich traktowanie. Teraz, dzięki TV Korporacyjnej, udało nam się pokonać tę trudność: informacja dociera do wszystkich jednocześnie, w sposób szybki i jednolity."

Wyróżniające cechy projektu

Ten konkretny projekt miał kilka wyróżniających cech:

  • Wszystkie ekrany są typu touchscreen, co pozwala na wyjątkowe doświadczenie nawigacji i interakcji
  • Integracja z wewnętrzną platformą SharePoint, optymalizująca procesy komunikacyjne
  • Interaktywne i rozrywkowe treści, jak gry o kulturze firmy, które zwiększają zaangażowanie zespołów
  • Bezpośrednie połączenie z lokalnymi serwerami TV, wzbogacające różnorodność dostępnych treści

O Mystic Invest

Mystic Invest to portugalski holding, lider w sektorze turystycznym, znany z rejsów rzecznych po Douro pod marką DouroAzul i ugruntowanej międzynarodowej obecności dzięki Nicko Cruises - działającej na rzekach takich jak Dunaj, Ren, Sekwana, Mekong i inne.

W ostatnich latach grupa rozszerzyła działalność o rejsy oceaniczne, wprowadzając Mystic Cruises. Ten segment obejmuje wyprawy do miejsc takich jak Antarktyda, Arktyka, Fiordy Norweskie, a nawet rejsy transatlantyckie między Portugalią a Brazylią.

Dzięki tej dywersyfikacji Mystic Invest stała się jednym z głównych operatorów rejsów rzecznych i morskich, umacniając swoją pozycję jako kluczowy gracz w globalnej turystyce morskiej.

Wnioski

Wdrożenie TV Korporacyjnej w Mystic Invest pokazało, jak technologia może przekształcić komunikację wewnętrzną w firmach z rozproszonymi zespołami, jak w przypadku operacji rejsów rzecznych po Douro. Dzięki interaktywnym ekranom na pokładzie i w siedzibie, załoga zaczęła otrzymywać istotne treści szybko, jednolicie i interaktywnie, obejmujące takie obszary jak operacje, marketing, zasoby ludzkie i well-being. Projekt ten jest przykładem, jak strategiczne rozwiązania cyfrowe mogą poprawić zaangażowanie pracowników, wzmocnić kulturę organizacyjną i optymalizować przepływ informacji w firmach z sektora turystycznego.

Komunikacja wewnętrzna z załogą na statkach wycieczkowych