TV Aziendale per la Comunicazione Interna in REN

Una delle maggiori aziende del settore energetico in Portogallo, REN, si è affidata alla nostra soluzione di TV Aziendale per migliorare la comunicazione con i suoi quasi 800 collaboratori, distribuiti in varie sedi geografiche. La sfida? Sostituire una soluzione obsoleta, poco scalabile e con una forte dipendenza da processi manuali.

Sfide Iniziali

Prima dell'implementazione della nostra soluzione di digital signage, l'azienda affrontava diversi ostacoli:

• Mancanza di integrazione con i sistemi interni, che richiedeva un aggiornamento manuale e poco efficiente dei contenuti
• Utilizzavano pochi schermi, con una soluzione vecchia e limitata
• La comunicazione interna non teneva il passo con la crescita e il decentramento dell'organizzazione

Obiettivo Progetto

L'obiettivo principale era modernizzare la comunicazione interna e garantire che le informazioni raggiungessero tutti i collaboratori in modo efficiente e coerente. A tal fine, è stata implementata una rete di +40 schermi professionali Samsung, distribuiti nelle seguenti sedi:

• Sede di Lisbona – con due schermi per piano 
• Bucelas, Maia, Porto (Portgás), Sines e Santarém - con almeno uno schermo per piano

La gestione dei contenuti è stata centralizzata dal dipartimento di comunicazione, con un focus esclusivo sul pubblico interno: i collaboratori.

Soluzione Implementata

La nostra proposta ha combinato hardware professionale con il nostro software flessibile e adattato alle reali esigenze del cliente:

App disponibili

• Notizie interne con QR Code integrato con la intranet
• Feed di LinkedIn e Instagram dell'azienda
• Quotazioni di borsa, traffico e allerte meteorologiche
• KPI aziendali
• Copertine dei giornali portoghesi

Contenuti automatici

• Integrazione con il portale interno per menù ed eventi
• Indicatori operativi, tramite la comunicazione con fonti di dati interne come il DataHub di REN

Nonostante l'elevata complessità tecnica, la piattaforma è stata configurata per garantire un'esperienza semplice e fluida agli utenti che gestiscono i contenuti.

In questo progetto non sono state incluse altre funzionalità aggiuntive specifiche, poiché il focus era sull'automazione dei contenuti e sull'integrazione totale con i sistemi esistenti.

Su REN

REN - Redes Energéticas Nacionais è l'azienda pubblica portoghese responsabile della gestione tecnica e dell'esercizio delle infrastrutture di trasporto di elettricità ad altissima tensione e di gas naturale ad alta pressione nel Portogallo continentale, garantendo anche la ricezione, lo stoccaggio e la rigassificazione di gas naturale liquefatto (GNL) a Sines, nonché lo stoccaggio sotterraneo di gas. Nata dalla scissione di EDP nel 1994, opera su concessione dello Stato, garantendo una fornitura di energia continua, sicura ed efficiente, in linea con gli obiettivi di transizione energetica e sostenibilità definiti a livello europeo. REN conta circa 800 collaboratori e ha raggiunto un nuovo massimo storico nel 2024, con la produzione rinnovabile in Portogallo che ha raggiunto un totale di 36,7 TWh. È presente anche a livello internazionale, anche nei settori delle telecomunicazioni (tramite RENTELECOM) e con asset in paesi come Cile e Mozambico.

Impatto Previsto

Sebbene l'impatto del progetto sia ancora in fase di valutazione, è già evidente un significativo miglioramento nell'efficienza della comunicazione interna grazie all'uso del nostro software, nella coerenza dei messaggi e nella visibilità degli indicatori chiave di prestazione (KPI) tra i team.