Comunicazione interna a bordo di navi da crociera

Douzo Azul, della società Mystic Invest, gruppo leader nel settore delle crociere in Portogallo, affrontava la sfida di migliorare la comunicazione interna tra la sede di Porto e i team operativi a bordo delle sue navi sul Douro. Per rispondere a questa esigenza, è stata implementata una soluzione di TV Aziendale con schermi interattivi touchscreen distribuiti strategicamente, permettendo di dinamizzare contenuti rilevanti per diverse aree, dalle operazioni al benessere dell'equipaggio.

Sfide

Generalmente, le aziende con grande dispersione geografica e numerosi team operativi affrontano barriere nella comunicazione interna. Mystic Invest non faceva eccezione: la distanza tra la sede di Porto e gli equipaggi a bordo delle navi rendeva difficile la trasmissione di informazioni essenziali, la motivazione dei team e la condivisione della cultura organizzativa. C'era una sensazione di distacco e mancanza di uniformità, che creava lacune nell'allineamento quotidiano. Inoltre, i processi di aggiornamento erano poco agili, costringendo spesso a ricorrere a metodi tradizionali, lenti e di difficile replica in tutti i punti di contatto.

Le sfide che incontravano erano le seguenti:

  • Difficoltà nel comunicare con i team operativi a bordo delle navi
  • Bisogno di motivare e coinvolgere di più l'equipaggio
  • Mancanza di strumenti efficaci per trasmettere la cultura e i valori aziendali
  • Processi poco agili per aggiornare e diffondere informazioni in tempo reale
  • Le informazioni spesso non arrivavano in modo uniforme a tutti i team

Obiettivi

Obiettivi chiari:

  • Più efficienza nella comunicazione interna
  • Ridurre i problemi di comunicazione tra sede ed equipaggi
  • Aggiornare i contenuti in modo agile e omogeneo
  • Coinvolgere e motivare i team con contenuti utili e interattivi
  • Rafforzare la cultura aziendale in tutti i punti di contatto
Comunicazione interna con l'equipaggio su navi da diporto

Soluzione Realizzata

Installati oltre dieci schermi interattivi (touchscreen) su varie navi da crociera sul fiume Douro e nella sede di Mystic Invest a Porto.

Tramite il software World VDS di Amplitude Net, è diventato possibile gestire i contenuti in modo remoto, più agile e trasversale, aumentando così l'efficienza della comunicazione e riducendo gli errori e la mancanza di informazioni.

L'impegno del marchio Douro Azul per l'innovazione è particolarmente evidente in questo progetto, attraverso l'implementazione di integrazioni con sistemi locali e sviluppi personalizzati, che saranno dettagliati in seguito.

La gestione dei contenuti è curata dal dipartimento Marketing, che garantisce una comunicazione continua e allineata con la strategia aziendale.

Destinatari

Il progetto è pensato per l'equipaggio delle navi e i collaboratori in sede, garantendo che tutti ricevano la stessa informazione, indipendentemente dalla localizzazione.

Funzionalità principali

  • Menu Interattivo - permette all'equipaggio di navigare tra contenuti rilevanti
  • Integrazione con server locali di streaming di canali IPTV - garantendo l'accesso a informazioni in tempo reale
  • Integrazione con SharePoint - per mostrare fotografie di eventi e momenti aziendali
  • Giochi interattivi sulla cultura aziendale - rafforzando lo spirito di squadra in modo ludico

Tipi di Contenuti Dinamici

I contenuti trasmessi sugli schermi della TV Aziendale sono stati strutturati in categorie specifiche, garantendo che l'informazione sia rilevante, utile e facilmente accessibile per l'equipaggio e i collaboratori di Mystic Invest:

1. Comunicazioni

  • Notizie aziendali su Mystic Invest e DouroAzul
  • Messaggi della Direzione e riconoscimento pubblico di team e collaboratori

2. Operazioni

  • Orari di servizio e turni dell'equipaggio
  • Report HACCP e indici di soddisfazione degli ospiti
  • Aggiornamenti di protocolli e norme di sicurezza

3. Risorse Umane

  • Informazioni su benefit e incentivi disponibili
  • Opportunità di formazione e sviluppo professionale
  • Accesso semplificato alla documentazione personale (checklist visti, contratti, certificati, ecc.)

4. Marketing & Vendas

  • Promozioni e campagne a bordo (vini, lavanderia, negozio duty-free)
  • Divulgazione di eventi speciali e contenuti fotografici per rafforzare lo spirito di squadra

5. Benessere Equipaggio

  • Menu quindicinale
  • Programmi di salute e benessere (yoga, stretching, supporto psicologico)

6. Interattività

  • Canale aperto per feedback diretto dell'equipaggio e sondaggi di opinione
  • Libreria video di formazione e accesso a materiali di supporto

7. Info Rilevanti

  • Previsioni meteo e posizione in tempo reale delle navi
  • Telecamere di bordo per rafforzare la vicinanza alle operazioni
  • Avvisi di sicurezza e comunicazione di date chiave
Interattività, informazione più efficiente, agile e uniforme

Benefici Attesi

  • Maggiore vicinanza tra sede ed equipaggio
  • Comunicazione più agile e coinvolgente
  • Standardizzazione dell'informazione in tutta l'organizzazione
  • Maggiore motivazione dell'equipaggio con contenuti dinamici e interattivi
  • Migliore capacità di vendita a bordo, con team più informati

Risultati Ottenuti

Dall'installazione, si sono registrati miglioramenti visibili:

  • L'equipaggio si sente più coinvolto e informato
  • La cultura aziendale è più presente nelle attività quotidiane
  • I canali di comunicazione interna sono più efficienti, riducendo errori
  • Il feedback iniziale dei collaboratori è stato positivo, lodando l'interattività e il facile accesso alle informazioni

Testimonianza Cliente

Secondo Ana Rocha Gonçalves, Marketing Manager di Mystic Invest: "Prima c'era una certa distanza, quasi una barriera, che rendeva difficile comunicare con il team, raggiungere tutti e metterli su un piano di parità. Ora, con la TV Aziendale, abbiamo superato questa difficoltà: l'informazione arriva a tutti contemporaneamente, in modo rapido e omogeneo."

Caratteristiche Distintive del Progetto

Questo progetto, in particolare, ha avuto alcune caratteristiche distintive:

  • Tutti gli schermi sono touchscreen, per un'esperienza di navigazione e interazione unica
  • Integrazione con la piattaforma interna SharePoint, ottimizzando i processi di comunicazione
  • Contenuti interattivi e ludici, come giochi sulla cultura aziendale, che aumentano il coinvolgimento dei team
  • Collegamento diretto a server TV locali, arricchendo la diversità dei contenuti disponibili

Su Mystic Invest

Mystic Invest è una holding portoghese leader nel settore turistico, nota per le crociere fluviali sul Douro con il marchio DouroAzul e per una presenza internazionale consolidata tramite Nicko Cruises, che opera su fiumi come Danubio, Reno, Senna, Mekong, tra gli altri.

Negli ultimi anni, il gruppo si è espanso anche alle crociere oceaniche, con il lancio di Mystic Cruises. Questo segmento include spedizioni in destinazioni come l'Antartide, l'Artico, i Fiordi Norvegesi e anche traversate transatlantiche tra Portogallo e Brasile.

Con questa diversificazione, Mystic Invest si è posizionata come uno dei principali operatori di crociere fluviali e marittime, consolidandosi come un player di riferimento nel turismo nautico globale.

Sintesi

L'implementazione della TV Aziendale in Mystic Invest ha dimostrato come la tecnologia possa trasformare la comunicazione interna in aziende con team distribuiti, come nel caso delle sue operazioni di crociera fluviale sul Douro. Con schermi interattivi installati a bordo e in sede, l'equipaggio ha iniziato a ricevere contenuti rilevanti in modo rapido, omogeneo e interattivo, coprendo aree come operazioni, marketing, risorse umane e benessere. Questo progetto è un esempio di come soluzioni digitali strategiche possano migliorare il coinvolgimento dei collaboratori, rafforzare la cultura organizzativa e ottimizzare il flusso di informazioni nelle aziende del settore turistico.

Comunicazione interna con l'equipaggio sulle navi da crociera