Canale TV Aziendale di EDP: un successo continuo

EDP (Energias de Portugal S.A.) è il più grande gruppo industriale portoghese e una delle maggiori aziende europee nel settore energetico per elettricità e gas, essendo il 4° produttore mondiale di energia eolica tramite EDP Renováveis.

La sua attività si svolge in diversi continenti e paesi, come Portogallo, Spagna, Francia, Belgio, Polonia, Romania, Brasile, Stati Uniti, tra gli altri, rendendo EDP un'azienda veramente globale.

Sul Progetto di TV Aziendale e Digital Signage di EDP

Il canale di Corporate TV del Gruppo EDP, edpON, è dal 2008 il più grande canale di TV Aziendale in Portogallo (e uno dei più grandi a livello mondiale), presentando trasmissioni differenziate con gli eventi e i temi che segnano l'attualità dell'azienda, su centinaia di schermi distribuiti nelle sedi di 13 paesi del gruppo.

Fin dalla sua creazione, il canale di TV Aziendale è stato spesso considerato il miglior canale di TV Aziendale in Portogallo dalla APCE (Associação Portuguesa de Comunicação de Empresa) e dai >Prémios de Comunicação M&P (Meios&Publicidade), essendo stato premiato anche in vari concorsi internazionali, come ad esempio il Prémio Aberje nella categoria Mídia Audiovisual assegnato dalla Associação Brasileira de Comunicação Empresarial e dalla FEIEA (Federação Europeia de Comunicação Empresarial).

Il Canale di TV Aziendale e Digital Signage si basa sul software World VDS di Amplitude Net, con varie trasmissioni in orari differenziati, in base al luogo e al paese di trasmissione del canale.

Tramite una piattaforma Web per la traduzione di video sviluppata da Amplitude Net, EDP può gestire i sottotitoli dei suoi video originali realizzati con i suoi traduttori. Questa funzionalità semplifica notevolmente il lavoro di gestione di EDP, poiché con il software di Digital Signage World VDS, EDP carica un solo video per tutti i paesi, al quale si aggiunge automaticamente il sottotitolo nella lingua del paese in cui viene trasmesso. Così EDP non ha bisogno di produrre video diversi per ogni paese in base ai diversi sottotitoli.

Il progetto di TV Aziendale ha un team EDP totalmente dedicato, con riunioni settimanali con un consulente di Amplitude Net in cui vengono presentate nuove idee per l'evoluzione del canale.

Il Canale edpON di TV Aziendale era inizialmente trasmesso su centinaia di schermi nelle sale degli edifici del gruppo, ma col tempo ha iniziato a essere trasmesso anche su:

  • Pannelli Digitali: con la presentazione di informazioni interne specifiche su varie pareti video;
  • Negozi: con l'estensione del canale di TV Aziendale del gruppo al pubblico, integrando la trasmissione presentata con le informazioni provenienti dai suoi sistemi centrali, come ad esempio le code di attesa;
  • Web TV: Portale web TV interno per i circa 12 mila collaboratori del gruppo, con possibilità di interazione online nelle trasmissioni in diretta dei vari canali esistenti, nonché accesso all'intero archivio delle trasmissioni passate del gruppo;
  • Ascensori: con la progettazione di una soluzione di TV Aziendale per gli ascensori presenti negli edifici del gruppo.

Amplitude Net è responsabile della gestione e del monitoraggio del buon funzionamento della trasmissione, così come delle attrezzature associate, ovvero TV, player che eseguono il software World VDS di Digital Signage/TV Aziendale, la presenza di internet nei locali e l'assistenza e il supporto nelle trasmissioni in diretta realizzate dal Gruppo, come la presentazione dei risultati del Gruppo e dei vari eventi di riferimento nell'agenda aziendale di EDP.

Nel 2012 il canale TV è stato ampliato con un nuovo progetto, edpON radio, supportato da una soluzione disponibile Online, dove è possibile accedere a tutto lo storico delle varie rubriche radiofoniche presentate quotidianamente.

Il posizionamento editoriale di EDP – attualità, globalità e personalizzazione – è stato così condiviso dai vari media aziendali del Gruppo, ovvero la Televisione (tramite il Canale di TV Aziendale edpON), intranet, radio e rivista.

Nel 2014, dopo un rinnovamento dell'immagine del Canale di TV Aziendale, questo ha iniziato a presentare un nuovo palinsesto di cui si evidenziano le seguenti rubriche principali:

  • Rewind: Spazio che mira a tornare indietro nel tempo e raccontare pezzi della storia di EDP. Utilizzando video d'epoca, foto e documenti, l'informazione viene elaborata per raccontare una storia, ascoltiamo i protagonisti, che a volte vengono portati sul luogo dell'azione per raccontare la loro storia nell'ambiente originale.
  • Hobby: Programma settimanale incentrato su ciò che i collaboratori fanno nel tempo libero, permettendo ad esempio di scoprire se gli hobby sono uguali in tutto il mondo o se ci sono particolarità culturali. Un programma ideato per essere fuori porta, perché c'è vita oltre il lavoro.
  • Connect: Poiché EDP ha team sempre più trasversali nei suoi progetti, in questa rubrica settimanale si svelano i volti dei vari progetti, facendo conoscere i membri dei team che li hanno ideati e implementati, e le sfide quotidiane che vivono alla ricerca di soluzioni. Questo è il programma del canale di TV Aziendale con il più grande spirito di squadra, che presenta chi fa cosa e la condivisione dei successi ottenuti.
  • Intervista: Programma settimanale con figure del mondo EDP e ospiti speciali. Si realizzano grandi e piccole interviste, con focus sull'intervistato, dove si discutono tutti i temi, da quelli strutturali alle tendenze di mercato, creando uno spazio per commentare l'attualità e riflettere sul settore energetico.
  • Reportage: Spazio settimanale dedicato a “grandi reportage” sull'Universo EDP, con temi che meritano un'attenzione speciale, offrendo così ogni settimana un tema diverso e una nuova storia da scoprire.
  • N12: Programma realizzato l'ultimo giorno della settimana in cui si fa il bilancio della stessa. In questo notiziario settimanale si passano in rassegna gli eventi della settimana e si anticipa la settimana successiva.
  • Focus: Copertine dei giornali del giorno e le notizie di attualità, oltre all'apertura della borsa
  • Global Stock: Spazio quotidiano sull'analisi delle principali borse mondiali, con informazioni giornaliere sull'andamento dei mercati e la chiusura delle borse.

Con questo rinnovo grafico, a livello Web i siti associati alle trasmissioni TV, radio e l'accesso ai rispettivi archivi, sono diventati responsivi in modo che la grafica si adatti a tutti i dispositivi da cui si accede, ovvero Desktop, Mobile e Tablet.

Dalla realizzazione di questo rinnovo, la trasmissione del Canale di TV Aziendale nella sua essenza è stata mantenuta.

Altri Progetti Complementari alla TV Aziendale

In aggiunta al progetto di TV Aziendale, Amplitude Net ha sviluppato le due soluzioni Web seguenti, che migliorano indirettamente l'efficienza del canale stesso, facilitando tutti i flussi di comunicazione interna:

  • Archivio Fotografico: Social network interno per i collaboratori di EDP e i fotografi con cui lavorano, dove vengono gestite tutte le foto del gruppo in album personali condivisibili, consentendo un grande aumento dell'efficacia nella gestione dell'immagine. Il sistema permette anche di creare animazioni da esportare direttamente in vari formati per il Web
  • Gestione Richieste e Progetti: Sistema online per la gestione di tutte le richieste e azioni da parte dei collaboratori nelle varie aziende e aree del gruppo, garantendo un aumento della produttività e del controllo delle attività. Il sistema mirava a eliminare l'uso di richieste via e-mail e a creare un flusso di lavoro organizzato secondo la realtà di EDP. Permette inoltre di creare mappe globali per manager e amministratori, per una visione globale o dettagliata di tutte le attività in corso, e la gestione degli ordini di acquisto del gruppo.

Testimonianza della Direzione Marchio e Comunicazione di EDP sul Canale TV Aziendale

"Nello sviluppo del nostro progetto di TV Aziendale con Amplitude Net, ci aspettavamo, naturalmente, professionalità, competenza, know-how e proattività nella risoluzione dei problemi. Il tempo e il lavoro ci hanno mostrato un partner impegnato e fantasioso, che usa le sue conoscenze ed esperienze per aggiungere valore a quello che, più che un progetto, è un'avventura comune."

EDP - Energias de Portugal - Direzione Brand e Comunicazione