Affichage Dynamique d’Entreprise pour la communication interne REN

L'une des plus grandes entreprises énergétiques du Portugal, REN, a fait confiance à notre solution de Tv d’entreprise pour améliorer la communication avec ses près de 800 collaborateurs, répartis sur divers sites. Le défi ? Remplacer une solution obsolète, peu évolutive, très dépendante de processus manuels.

Défis Initiaux

Avant l'implémentation de notre solution d'Affichage dynamique, l'entreprise faisait face à des obstacles :

• Manque d'intégration aux systèmes internes, forçant une mise à jour manuelle et peu efficace des contenus
• Peu d'écrans utilisés, avec une solution ancienne et limitée
• La communication interne ne suivait pas la croissance et la décentralisation de l'organisation

Objectif du Projet

L'objectif principal était de moderniser la communication interne et d'assurer que l'information parvienne, efficacement et constamment, à tous les collaborateurs. Pour cela, un réseau de +40 écrans pro Samsung a été déployé, réparti sur les sites suivants :

• Siège à Lisbonne – avec deux écrans par étage 
• Bucelas, Maia, Porto (Portgás), Sines et Santarém - avec au moins un écran par étage

La gestion des contenus est désormais centralisée par le département communication, avec un focus exclusif sur le public interne : les collaborateurs.

Solution Implémentée

Notre proposition a combiné du matériel professionnel avec notre Logiciel flexible et adapté aux besoins réels du client :

Applis dispo.

• Actualités internes avec QR Code intégré à l'intranet
• Flux LinkedIn et Instagram entreprise
• Cours de la bourse, trafic et alertes météo
• KPIs d'affaires
• Unes des principaux journaux portugais

Contenus automatiques

• Intégration au portail interne pour menus et événements
• Indicateurs opérationnels, via la comm. avec sources de données internes comme le DataHub de REN

Malgré la haute complexité technique, la plateforme a été configurée pour garantir une expérience simple et fluide aux utilisateurs qui gèrent les contenus.

Dans ce projet, aucune fonctionnalité additionnelle spécifique n'a été incluse, car l'accent a été mis sur l'automatisation des contenus et l'intégration totale aux systèmes existants.

Sur REN

REN - Redes Energéticas Nacionais est l'entreprise publique portugaise responsable de la gestion technique et de l'exploitation des infrastructures de transport d'électricité à très haute tension et de gaz naturel à haute pression au Portugal continental, assurant aussi la réception, le stockage et la regazéification de gaz naturel liquéfié (GNL) à Sines, ainsi que le stockage souterrain de gaz. Issue de la scission d'EDP en 1994, elle opère sous concession de l'État, garantissant un approvisionnement énergétique continu, sûr et efficace, aligné sur les objectifs de transition énergétique et de durabilité définis au niveau européen. REN compte env. 800 collaborateurs et a atteint un nouveau record historique en 2024, avec une production renouvelable au Portugal totalisant 36,7 TWh. Elle est aussi présente à l'international, notamment dans les télécommunications (via RENTELECOM) et avec des actifs au Chili et Mozambique.

Impact Attendu

Bien que l'impact du projet soit encore évalué, une amélioration significative est déjà visible dans l'efficacité de la comm. interne par l'usage de notre Logiciel, la cohérence des messages et la visibilité des indicateurs clés de performance (KPIs) entre les équipes.