Communication interne à bord de croisières

Douro Azul, de Mystic Invest, leader des croisières au Portugal, devait améliorer la communication interne entre son siège à Porto et les équipes op. à bord de ses bateaux sur le Douro. Pour répondre à ce besoin, une solution de Tv d’entreprise avec écrans interactifs tactiles stratégiquement répartis a été mise en œuvre, dynamisant des contenus pertinents pour diverses zones, des opérations au bien-être de l'équipage.

Défis

Généralement, les entreprises à forte dispersion géographique et équipes op. nombreuses rencontrent des obstacles en com. interne. Mystic Invest ne faisait pas exception : la distance entre le siège à Porto et les équipages à bord des bateaux rendait difficile la transmission d'infos essentielles, la motivation des équipes et le partage de la culture d'entreprise. Il existait un sentiment de distance et un manque d'uniformité, créant des lacunes dans l'alignement quotidien. De plus, les processus de mise à jour étaient peu agiles, obligeant souvent à recourir à des méthodes traditionnelles, longues et difficiles à répliquer sur tous les points de contact.

Les défis rencontrés étaient les suivants :

  • Difficulté à communiquer avec les équipes op. à bord des bateaux
  • Nécessité de motiver et d'engager davantage l'équipage
  • Manque d'outils efficaces pour transmettre la culture et les valeurs de l'entreprise
  • Processus peu agiles pour actualiser et diffuser l'info en temps réel
  • L'info n'arrivait souvent pas de manière uniforme à toutes les équipes

Objectifs

Objectifs clairs :

  • Augmenter l'efficacité de la communication interne
  • Réduire les lacunes de communication entre siège et équipages
  • Actualiser les contenus de façon agile et homogène
  • Engager et motiver les équipes avec infos utiles et contenus interactifs
  • Renforcer la culture d'entreprise sur tous les points de contact
Communication interne avec l'équipage de bateaux de plaisance

Solution Implémentée

Plus d'une dizaine d'écrans interactifs (touchscreen) ont été installés sur plusieurs bateaux de croisière du Douro et au siège de Mystic Invest à Porto.

Grâce au logiciel World VDS d'Amplitude Net, la gestion de contenus à distance est devenue plus agile, transversale, augmentant l'efficacité de la communication et réduisant les erreurs et le manque d'information.

L'engagement de la marque Douro Azul envers l'innovation est particulièrement évident dans ce projet, via l'intégration de systèmes locaux et des développements personnalisés, détaillés ci-après.

La gestion des contenus est dynamisée par le département Marketing, qui assure une communication continue et alignée avec la stratégie de l'entreprise.

Public cible

Le projet a été conçu spécifiquement pour l'équipage des bateaux et les collaborateurs du siège, assurant que tous reçoivent la même information, quelle que soit leur localisation.

Fonctionnalités clés

  • Menu Interactif - permet à l'équipage de naviguer dans des contenus pertinents
  • Intégration avec serveurs locaux de streaming de canaux IPTV - assurant l'accès à l'information en temps réel
  • Intégration avec SharePoint - pour afficher photos d'événements et moments corporatifs
  • Jeux interactifs sur la culture d'entreprise - renforçant l'esprit d'équipe de manière ludique

Types de Contenus Dynamisés

Les contenus diffusés sur les écrans de la TV d'entreprise ont été structurés en catégories spécifiques, assurant que l'information est pertinente, utile et facilement accessible pour l'équipage et les collaborateurs de Mystic Invest :

1. Communication Gén.

  • Actualités corporatives sur Mystic Invest et DouroAzul
  • Messages de la Direction et reconnaissance publique des équipes et collaborateurs

2. Opérations

  • Horaires de service et plannings de l'équipage
  • Rapports HACCP et indices de satisfaction des hôtes
  • Mises à jour des protocoles et normes de sécurité

3. Ressources H.

  • Information sur les avantages et incitations disponibles
  • Opportunités de formation et développement professionnel
  • Accès simplifié à la documentation personnelle (checklists visas, contrats, certificats, etc.)

4. Mktg & Ventes

  • Promotions et campagnes à bord (vins, blanchisserie, boutique duty-free)
  • Diffusion d'événements spéciaux et contenus photographiques pour renforcer l'esprit d'équipe

5. Bien-être de l'équipage

  • Publication menu bimensuel
  • Programmes d'activités santé et bien-être (yoga, stretching, soutien psychologique)

6. Interactivité

  • Canal ouvert pour feedback direct de l'équipage et enquêtes d'opinion
  • Bibliothèque de vidéos de formation et accès à des supports d'aide

7. Info Pertinente

  • Prévisions météo et localisation en temps réel des bateaux
  • Caméras de bord pour renforcer la proximité avec les opérations
  • Alertes de sécurité et communication de dates clés
Interactivité, information plus efficace, agile et uniformisée

Bénéfices Attendus

  • Plus grande proximité entre siège et équipage
  • Communication plus agile et engageante
  • Uniformisation de l'information dans toute l'organisation
  • Motivation accrue de l'équipage via contenus dynamiques et interactifs
  • Amélioration de la vente de produits à bord, avec équipes mieux informées

Résultats Obtenus

Depuis l'installation, des améliorations visibles sont notées :

  • L'équipage se sent plus engagé et informé
  • La culture d'entreprise est plus présente au quotidien opérationnel
  • Les canaux de communication internes sont plus efficaces, réduisant les failles
  • Le feedback initial des collaborateurs est positif, soulignant l'interactivité et la facilité d'accès à l'information

Témoignage Client

Selon Ana Rocha Gonçalves, Marketing Manager chez Mystic Invest : "Avant, il y avait une certaine distance, presque une barrière, qui rendait difficile la communication avec l'équipe, d'atteindre tout le monde et de les mettre sur un pied d'égalité. Maintenant, avec l'Affichage V d'Entreprise, nous avons pu surmonter cette difficulté : l'information parvient à tous en même temps, rapidement et de manière homogène."

Caractéristiques Distinctives du Projet

Ce projet, en particulier, a présenté quelques caractéristiques distinctives :

  • Tous les écrans sont tactiles, offrant une expérience de navigation et d'interaction différenciante
  • Intégration avec la plateforme interne SharePoint, optimisant les processus de communication
  • Contenus interactifs et ludiques, tels que des jeux sur la culture d'entreprise, augmentant l'engagement des équipes
  • Connexion directe aux serveurs TV locaux, enrichissant la diversité des contenus disponibles

À propos de Mystic Invest

Mystic Invest est une holding portugaise leader du secteur touristique, reconnue pour ses croisières fluviales sur le Douro via la marque DouroAzul et sa présence internationale consolidée via Nicko Cruises – opérant sur des fleuves comme le Danube, le Rhin, la Seine, le Mékong, entre autres.

Ces dernières années, le groupe s'est aussi étendu aux croisières océaniques, avec le lancement de Mystic Cruises. Ce segment inclut des expéditions vers des destinations comme l'Antarctique, l'Arctique, les Fjords de Norvège et même des traversées transatlantiques entre Portugal et Brésil.

Avec cette diversification, Mystic Invest s'est positionnée comme l'un des principaux opérateurs de croisières fluviales et maritimes, se consolidant comme un player de référence du tourisme nautique mondial.

Conclusion

L'implémentation de la Affichage Dynamique d'entreprise chez Mystic Invest a démontré comment la technologie peut transformer la communication interne dans les entreprises aux équipes dispersées, comme c'est le cas de ses opérations de croisières fluviales sur le Douro. Avec des écrans interactifs installés à bord et au siège, l'équipage a pu recevoir des contenus pertinents rapidement, de manière homogène et interactive, couvrant des domaines tels que les opérations, le marketing, les ressources humaines et le bien-être. Ce projet se distingue comme un exemple de la façon dont des solutions numériques stratégiques peuvent améliorer l'engagement des collaborateurs, renforcer la culture organisationnelle et optimiser la circulation de l'information dans les entreprises du secteur touristique.

Communication interne de l'équipage sur navires de croisière