Interne Kommunikation an Bord von Kreuzfahrtschiffen

Douzo Azul von Mystic Invest, führend im Kreuzfahrtsektor Portugals, stand vor der Herausforderung, die interne Kommunikation zwischen dem Sitz in Porto und den operativen Teams an Bord der Douro-Schiffe zu verbessern. Als Antwort wurde eine Unternehmensfernsehen-Lösung mit strategisch verteilten interaktiven Touchscreen-Displays implementiert. Dies ermöglichte dynamische Inhalte für diverse Bereiche, von Betrieb bis zum Wohlbefinden der Crew.

Probleme

Unternehmen mit großer geografischer Streuung und zahlreichen operativen Teams stoßen oft auf Hürden in der internen Kommunikation. Mystic Invest war keine Ausnahme: Die Distanz zwischen dem Hauptsitz in Porto und den Besatzungen an Bord erschwerte die Übermittlung wichtiger Informationen, die Motivation der Teams und die Vermittlung der Unternehmenskultur. Es gab ein Gefühl der Distanz und mangelnder Einheitlichkeit, was zu Lücken in der täglichen Abstimmung führte. Zudem waren die Aktualisierungsprozesse wenig agil, was oft den Rückgriff auf traditionelle, langsame und schwer replizierbare Methoden an allen Kontaktpunkten erforderte.

Die Herausforderungen waren folgende:

  • Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit den operativen Teams an Bord
  • Bedarf an mehr Motivation und Engagement der Besatzung
  • Mangel an effektiven Werkzeugen zur Vermittlung der Unternehmenskultur und -werte
  • Wenig agile Prozesse zur Aktualisierung und Verbreitung von Echtzeit-Informationen
  • Informationen erreichten oft nicht alle Teams auf einheitliche Weise

Ziele

Die Ziele waren klar:

  • Steigerung der Effizienz in der internen Kommunikation
  • Kommunikationsfehler zwischen Zentrale und Besatzungen reduzieren
  • Inhalte agil und einheitlich aktualisieren
  • Teams mit nützlichen Informationen und interaktiven Inhalten einbinden und motivieren
  • Stärkung der Unternehmenskultur an allen Kontaktpunkten
Interne Kommunikation mit der Besatzung auf Freizeitbooten

Implementierte Lösung

Über ein Dutzend interaktive Displays (Touchscreen) wurden auf Kreuzfahrtschiffen auf dem Douro und am Hauptsitz von Mystic Invest in Porto installiert.

Mit der Software World VDS von Amplitude Net wurde es möglich, Inhalte remote, agiler und übergreifend zu verwalten, was die Kommunikationseffizienz steigerte und Fehler sowie Informationslücken reduzierte.

Das Engagement der Marke Douro Azul für Innovation zeigt sich in diesem Projekt besonders durch die Implementierung von Integrationen mit lokalen Systemen und kundenspezifischen Entwicklungen, die später detailliert werden.

Die Inhaltsverwaltung erfolgt durch die Marketingabteilung, die eine kontinuierliche, auf die Firmenstrategie abgestimmte Kommunikation gewährleistet.

Zielgruppe

Das Projekt wurde für die Schiffsbesatzung und die Mitarbeiter der Zentrale konzipiert, damit alle, unabhängig vom Standort, dieselben Informationen erhalten.

Hauptfunktionen

  • Interaktives Menü - ermöglicht der Crew, durch relevante Inhalte zu navigieren
  • Integration mit lokalen IPTV-Streaming-Servern - gewährleistet den Zugriff auf Echtzeitinformationen
  • Integration mit SharePoint - zur Anzeige von Fotos von Events und Firmenmomenten
  • Interaktive Spiele zur Unternehmenskultur - stärken spielerisch den Teamgeist

Arten von dynamischen Inhalten

Die auf den Displays des Unternehmensfernsehens gezeigten Inhalte sind in Kategorien strukturiert, um sicherzustellen, dass die Infos für die Crew und Mitarbeiter von Mystic Invest relevant, nützlich und leicht zugänglich sind:

1. Allgemeines

  • Unternehmensnachrichten über Mystic Invest und DouroAzul
  • Nachrichten der Leitung und öffentliche Anerkennung von Teams und Mitarbeitern

2. Betrieb

  • Dienstpläne und Schichten der Besatzung
  • HACCP-Berichte und Gästezufriedenheitsindizes
  • Updates zu Protokollen und Sicherheitsstandards

3. Personalwesen

  • Informationen über verfügbare Vorteile und Anreize
  • Schulungs- und berufliche Entwicklungschancen
  • Einfacher Zugriff auf persönliche Dokumente (Visa-Checklisten, Verträge, Zertifikate usw.)

4. Marketing & Verkauf

  • Aktionen und Kampagnen an Bord (Weine, Wäscherei, Duty-Free-Shop)
  • Veröffentlichung von Sonderveranstaltungen und Fotoinhalten zur Stärkung des Teamgeistes

5. Wohlbefinden der Crew

  • 14-tägiger Speiseplan
  • Programme für Gesundheit und Wohlbefinden (Yoga, Stretching, psychologische Betreuung)

6. Interaktivität

  • Offener Kanal für direktes Crew-Feedback und Meinungsumfragen
  • Videothek für Schulungen und Zugang zu Hilfsmaterialien

7. Wichtige Informationen

  • Wettervorhersage und Echtzeit-Standort der Schiffe
  • Bordkameras zur Stärkung der Nähe zum Betrieb
  • Sicherheitswarnungen und Kommunikation von Eckdaten
Interaktivität, effiziente, agile, einheitliche Information

Erwartete Vorteile

  • Größere Nähe zwischen Zentrale und Crew
  • Agilere und ansprechendere Kommunikation
  • Einheitliche Information in der gesamten Organisation
  • Gesteigerte Motivation der Crew durch dynamische und interaktive Inhalte
  • Bessere Verkaufsfähigkeit an Bord durch besser informierte Teams

Erreichte Ergebnisse

Seit der Installation gibt es sichtbare Verbesserungen:

  • Die Crew fühlt sich stärker einbezogen und informiert
  • Die Unternehmenskultur ist im Betriebsalltag präsenter
  • Die internen Kommunikationskanäle wurden effizienter, was Fehler reduziert
  • Das erste Feedback der Mitarbeiter war positiv, wobei Interaktivität und einfacher Informationszugang hervorgehoben wurden

Kundenstimme

Laut Ana Rocha Gonçalves, Marketing Manager bei Mystic Invest: "Früher gab es eine gewisse Distanz, fast eine Barriere, die es schwierig machte, mit dem Team zu kommunizieren, alle zu erreichen und sie gleichzustellen. Jetzt, mit dem Unternehmensfernsehen, konnten wir diese Schwierigkeit überwinden: Die Information erreicht alle gleichzeitig, schnell und einheitlich."

Besondere Merkmale des Projekts

Dieses Projekt wies insbesondere einige besondere Merkmale auf:

  • Alle Displays sind Touchscreens, was ein besonderes Navigations- und Interaktionserlebnis ermöglicht
  • Integration mit der internen SharePoint-Plattform zur Optimierung der Kommunikationsprozesse
  • Interaktive und spielerische Inhalte, wie Spiele zur Unternehmenskultur, die das Engagement der Teams steigern
  • Direkte Verbindung zu lokalen TV-Servern, was die Vielfalt der verfügbaren Inhalte bereichert

Über Mystic Invest

Mystic Invest ist eine führende portugiesische Holding im Tourismussektor, bekannt für Flusskreuzfahrten auf dem Douro mit der Marke DouroAzul und eine gefestigte internationale Präsenz durch Nicko Cruises, die auf Flüssen wie Donau, Rhein, Seine, Mekong und anderen tätig ist.

In den letzten Jahren expandierte die Gruppe auch in den Bereich der Hochseekreuzfahrten mit der Einführung von Mystic Cruises. Dieses Segment umfasst Expeditionen zu Zielen wie der Antarktis, der Arktis, den norwegischen Fjorden und sogar Transatlantiküberquerungen zwischen Portugal und Brasilien.

Mit dieser Diversifizierung hat sich Mystic Invest als einer der führenden Anbieter von Fluss- und Seekreuzfahrten positioniert und sich als wichtiger Akteur im globalen Wassertourismus etabliert.

Fazit

Die Einführung des Unternehmensfernsehens bei Mystic Invest hat gezeigt, wie Technologie die interne Kommunikation in Unternehmen mit verteilten Teams, wie bei den Flusskreuzfahrten auf dem Douro, verändern kann. Mit interaktiven Displays an Bord und in der Zentrale erhält die Crew relevante Inhalte schnell, einheitlich und interaktiv, die Bereiche wie Betrieb, Marketing, Personalwesen und Wohlbefinden abdecken. Dieses Projekt ist ein Beispiel dafür, wie strategische digitale Lösungen das Engagement der Mitarbeiter verbessern, die Unternehmenskultur stärken und den Informationsfluss in Tourismusunternehmen optimieren können.

Interne Crew-Kommunikation auf Kreuzfahrtschiffen